أحد أهم الإجراءات التي تطلب من الطبيب المبتعث هي إصدار شهادة خلو سوابق من بلده أو من بلد الابتعاث تحت ظروف معينة قبل أن يسمح له بممارسة العمل في مستشفيات أجنبية. 

تعب البحث عن الخطوات الصحيحة في الجهات الحكومية و بين الزملاء المبتعثين يثير الغضب! أقرب ما وصلت إليه من الصحة هو معلومة في موقع أكاديميون سعوديون و لكنه لم ينطبق على حالتي أبداً. وصلت بي الأمور إلى التحدث شخصياً مع مدير إدارة الأدلة الجنائية في إحدى مناطق المملكة و الذي وجدت عنده والد مبتعثة قد كتبت بالقلم الرصاص طلباتها: شهادة حسن سيرة و سلوك أو شهادة خلو سوابق .. الخ .. استغرب مدير الإدارة كيف نطلب منه هذه الأوراق الرسمية من الخارج و إدارته تحت مظلة وزارة الداخلية! و استغرب أكثر كيف لا نعرف الخطوات الصحيحة ممن طلبوها منا و عدد المبتعثين الهائل الذين يقعون في نفس الخطأ!

كنت أحمل خطاباً رسمياً من الملحقية السعودية في بلد الابتعاث على حسب ما وصلني منهم أنها الخطوة الصحيحة ، رغم عدم اقتناعي بها. على عكس والد المبتعثة الذي وجدته لا يحمل إلا ورقة طلبات ابنته يجلس في استغراب و غضب شديدين. ستحظى فئة الابتعاث الخارجي في مدونتي بالاهتمام في الأشهر القليلة القادمة. لأني اكتشفت أن “هم” الابتعاث لا يكون في صعوبة الدراسة أو الغربة أو البرد القارس و لكن في الإجراءات الغبية و الغموض الذي يحيط بطريق الخروج إلى المجد !! هنا سأقوم بشرح خطوات إصدار هذه الشهادة من المملكة العربية السعودية لطبيب سعودي بالتفصيل. 

١- إصدار خطاب لطلب شهادة خلو سوابق. باللغة العربية، فيه اسمك الكامل و رقم سجلك المدني و غرض الحصول على هذه الشهادة. هذا الخطاب يكون من  جهة حكومية سعودية تابعة لوزارة الداخلية أو موجودة في السعودية و يمكن لوزارة الداخلية التعامل معها رسمياً. فمثلاً الملحقيات السعودية بالخارج لا تتعامل مع وزارة الداخلية بل وزارة الخارجية، و لذلك الخطابات الصادرة من الملحقيات لا يمكن أن توجه مباشرة لإدارة الأدلة الجنائية بالسعودية أو مراكز الشرطة. و لا يمكن إصدار الخطاب من السفارة الأجنبية بالسعودية و توجيهه إلى إدارة الأدلة الجنائية أو مركز شرطة سعودية لأن السفارات تتعامل مع وزارة الخارجية و ليس وزارة الداخلية. يمكن اصدار الخطاب من جهة عملك في السعودية أو من الجهة السعودية التي ترغب بالعمل عندهم كشرط من شروط قبولك مثلاً. ليس للخطاب صغية معينة و يمكن استخدام هذا المثال: ( المكرم مدير إدارة الأدلة الجنائية بفرع مكة المكرمة .. أرجو إصدار شهادة خلو سوابق للمواطن المذكورة بياناته أعلاه لغرض التوظيف في مستشفى كذا و كذا.. ) ملاحظة مهمة ذكرها مدير إدارة الأدلة الجنائية الذي تحدثت معه يقول: لا يمكن أن يكتب الغرض للابتعاث أو لأن مستشفى جون هوبكنز طلبه أو أي إشارة لجهة خارج المملكة حتى لو كانت سعودية مثل السفارة أو الملحقية. 

٢- مع الخطاب إحضار صورة شخصية ٤*٦ ملونة و الهوية الوطنية و أصابع يديك الجميلتين. 

٣- التوجه إلى قسم البصمات بالأدلة الجنائية بعد موافقة مدير الإدارة على خطابك و توقيعه. استعد لنصف ساعة تقريباً من التبصيم و الكريمات الغريبة و الماء و الصابون. 

٤- سيتم إصدار شهادة خلو السوابق \ اثبات سوابق في نفس اليوم باللغة العربية. توجه بها إلى مكتب ترجمة معتمد من إدارة الأدلة الجنائية (اسألهم عن عنوانه) لترجمتها إلى لغة البلد التي طلبتها. تأكد من أن يرفق “بالتدبيس” الشهادة الأصل مع الشهادة المترجمة و يكتب اسمك كما في الجواز و رقم جوازك و صورتك الشخصية. يأخذ مكتب الترجمة رسوم بسيطة أقل من ١٠٠ ريال للورقة الواحدة.  و صلى الله على سيدنا محمد. بقية الإجراءات تصلك مكتوبة بالتفصيل في ملف مع كل طلب يطلبونه منك بلد الابتعاث و طرق للتواصل لشرح أي نقطة غامضة. 

ملاحظات: لإصدار الشهادة طريق أطول و هو عن طريق وزارة الخارجية و السفارات. و طريق آخر لمن يتواجد في بلد الابتعاث و يريد إصدار شهادة من بلده و لا يستطيع السفر. 

لشهادة خلو السوابق أسماء و بدائل أخرى مثل شهادة حسن السيرة و السلوك و السجل الإجرامي و غيره. Certificate of good conduct , criminal record ..

هذا الموضوع لتنوير المبتعثين و المبتعثات و ليس للتشهير بجهة أو مدح أخرى. 

أتمنى لكم التوفيق 🙂